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【湛江OA系统定制】XKOA工作汇报管理操作说明

发布时间:2021-02-24 浏览次数:38494

概述

工作汇报功能帮助团队成员回顾每天(每周、每月、每年)的收获,展现和分享其获得的成就和工作心得。

我的汇报

操作:展开菜单【工作汇报】-> 点击菜单【我的汇报-> 右侧打开列表页面

 

 

工作汇报分为日报、周报、月报、年报。

 

每种工作汇报由工作内容、计划、图片和附件构成,提交后,汇报会发送到直属上级,直属上级可在【下属汇报】栏目查阅,直属上级也会收到企业微信消息提醒。

 

填写工作汇报操作:展开菜单【工作汇报】-> 点击菜单【我的汇报-> 右侧打开列表页面 -> 页面头部点击切换选项卡至不同的汇报类型 -> 然后点击工具栏中的按钮【添加】-> 打开工作报告填写页面

 

 

报告填写页面如下:

 

下属汇报

查看我的所有直属下级提交的工作汇报。

操作:展开菜单【工作汇报】-> 点击菜单【下属汇报-> 右侧打开列表页面

 

点击数据表格右侧的按钮【查看】,打开汇报的细览页面:

 

 

工作汇报的细览页面:

 

设置权限

系统默认每个用户只能查看自己的直属下级员工填写的工作汇报。

如果需要分配更多的权限,可通过【设置权限】的功能来完成操作。

权限的种类有:查看全部、查看部分(直属下级或指定部门的员工)

操作:展开菜单【工作汇报】-> 点击菜单【设置权限-> 右侧打开列表页面

 

 

 

 

配置规则

操作:展开菜单【工作汇报】-> 点击菜单【配置规则-> 右侧打开列表页面

 

 

l 白名单

可在白名单栏,点击按钮【配置】,加入不需进行工作汇报的人员(例如企业的高层)

 

l 汇报工作日

设置需要汇报的工作日,例如:设置星期一至星期五。

 

l 提醒员工汇报

设置每个工作日提醒员工提交汇报的时间,系统会在通过配置设定的时间发送企业微信消息提醒未进行工作汇报的人员。

 

l 不用汇报的日期

设置不用提交工作汇报的日期,例如节假日。

 

注意:每次更改完规则后,记得要点击按钮【重新发布计划】才能生效。

 

 

 

汇报统计

管理员(拥有该栏目权限)可按时间、所属部门筛选统计每个人员的日报数、周报数、月报数、年报数,支持导入数据到Excel。

操作:展开菜单【工作汇报】-> 点击菜单【汇报统计-> 右侧打开列表页面

 

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